9時～15時 出社
・打合せ2件 3時間
・文書作成、発信作業2件 20分
・問い合わせ対応1件 10分
・資料作成のための調査 40分
・業務効率化アイデアの検証 20分
・アンケート回答 5分
・その他 メールチェックなど
やはり、打合せ時間に無駄あり。1件はハイテーブルとスツールを備えたクイックミーティング用スペースでの打合せであるにも関わらず、1時間以上かけている。
どこがクイックミーティングじゃい！
気を遣わない相手だと、スタンディングでの打合せもありかも。自ずと時間短縮になりそう。
２件目は意見を出すメンバー揃いの打合せ。議論が盛り上がるのはいいが、コントロールが難しい。
今回は、みなの同意が得られそうなものからサクッサクッと決めていき、白熱しそうなお題を最後に配置、時間一杯まで話をさせる作戦。なかなかうまくいった。
案件によっては議論を深めるべきものもあろうが、常に打合せが長引きそうなメンバーの場合、あえて打合せ時間を短くセットしておくのも使える手では？
半年前、ITスキルの高い同僚が異動してきた。今日もいつものごとく「こんなことをやりたいんだけどさぁ～、◯◯のツールを使ってできないかな？」と、好き勝手にイメージを伝えると、すぐに試作に取りかかってくれる。そして、とにかく毎回リターンが速い。
依頼者側が想定するより、常に速く仕事を仕上げることは、信頼につながるもんだと実感させられる。
彼のスキルをますます発揮してもらい、ガシガシ効率化を図りたい。
